一般打印文件文档常识

1.文档应该怎样打印

当文档编辑、排版完成后，就可以打印输出了。

打印前，可以利用打印预览功能先查看一下排版是否理想。如果满意则打印，否则可继续修改排版。

文档打印操作可以使用“文件”一“打印”命令实现。1.打印预览执行“文件”→“打印”命令，在打开的“打印”窗口面板右侧就是打印预览内容，如图3—38所示。

2.打印文档通过“打印预览”查看满意后，就可以打印了。打印前，最好先保存文档，以免意外丢失。

Word提供了许多灵活的打印功能。可以打印一份或多份文档，也可以打印文档的某一页或几页。

当然，在打印前，应该准备好并打开打印机。常见的操作说明如下： 1）打印一份文档打印一份当前文档的操作最简单，只要单击“打印”窗口面板上的“打印”按钮即可。

2）打印多份文档副本如果要打印多份文档副本，那么应在“打印”窗口面板上的“份数”文本框中输入要打印的文档份数，然后单击“打印”按钮。 3）打印一页或几页如果仅打印文档中的一页或几页，则应单击“打印所有页”右侧的下拉列表按钮，在打开列表的“文档”选项组中，选定“打印当前页”，那么只打印当前插入点所在的一页；如果选定“自定义打印范围”，那么还需要进一步设置需要打印的页码或页码范围。

以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。

2.Excel中的打印知识技巧有哪些

1.建立页眉和页脚工作表的页眉和页脚包含了许多有用信息，例如报表的页码或工作表标题等等，用户只需单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框的 “页眉/页脚”选项卡。

如果需要使用内置的页眉和页脚，就要打开“页眉”或“页脚”下拉列表，从中选择“第1页”、“第1页，共？页”之类的内容。如果需要自行建立自己的页眉和页脚，可以单击“自定义页眉”或“自定义页脚”打开对话框。

两者的布局和功能是完全相同的，其中间排列着十个按钮。最左边的按钮用来设置文本的字体格式，最右边的按钮用来设置图片的大小等格式，中间从左到右的八个按钮可以插入页码、日期、时间等内容。

2.让每一页都打印出标题行一个由多页组成的表格，通常需要在每一页上都打印出标题行：执行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶端标题行”后面的方框中输入：：（这里假定第2和第3行为标题行，$符号在英文状态下，用Shift+4组合键输入），确定退出，再打印时，系统会自动为每一页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。

3.使所有数据可见如果某一单元格中的文本或数字超出了列宽，那么打印出来的文本将被截断，打印出来的数字则会显示为“######”。为此，打印之前必须确保工作表中的所有数据可见。

如果发现了某一列的宽度不够，只需将光标放到该列列标右侧的边线处，待光标变成双向光标后双击边线，即可自动增加列宽以适应数据的长度。也可以单击“格式”菜单中的“单元格”命令。

打开“单元格”对话框的“对齐”选项卡，选中“文本控制”下的“自动换行”，即可使数据自动换行以适应列宽。 4.使用容易查看的格式国内的各种报表习惯设置网格线，我们可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，选中“打印”下的“网格线”即可。

也可以选中需要设置网格线的所有单元格，单击Excel“格式”工具栏中的“边框”下拉按钮，打开对话框从中选择需要的边框样式。另外，屏幕显示效果良好的格式不一定有好的打印效果。

如果工作表的文字或表格边框设置为彩色，但是使用黑白打印机进行报表打印，最好使用对比度较高的颜色，否则打印出来的内容就不够清晰。另外，也可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，选中“打印”下的“单色打印”，从而提高彩色打印的清晰度。

5.使报表居中如果使用的打印纸能够容纳整个报表，就可以设置水平居中或垂直居中。前者可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，选中“居中方式”下的“水平”复选项，后者可以选中“居中方式”下的“垂直”复选项。

两者同时选中时，报表会在纸张上同时使用水平居中和垂直居中。 6.调整报表四周的空间 Excel报表的四周包括页边距和上、下的页眉、页脚六个部分。

如果我们需要改变页边距或页眉和页脚，可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，改变其中上、下、左、右和“页眉”、“页脚'的数值。也可以单击Excel工具栏中的“打印预览”按钮，打开预览窗口单击“页边距”按钮，显示页面的页边距的尺寸柄，根据需要拖动至需要的宽度为止。

7.打印不连续的单元格（区域）如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如A2.B2:C8.D10……），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下 “确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上……）。

如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称（如“打印”等），确定退出。以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中“打印”视图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。

8.打印不连续的行（或列）有时，需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行（列）标，选中不需要打印出来的多个不连续的行（列），右击鼠标，选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了。 9.将公式打印出来如果要将单元格中的公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。

此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。 10.一次打印多个工作表在按住Shift（或Ctrl）键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，即可选中多个连续（或不连续）的工作表，进行正常的打印操作，即可将选中的工作表一次打印出来。

在“打印内容”对话框中，选中“打印内容。

3.打印word文档内容把一步步讲的详细一点,要不要选中文字内容再按

以office2003为例： 1。

打开你要打印的文档，点击上方工具栏里的文件，打开下拉列表，点击打印预览，打开文档预览页面。 2。

在预览页面里，你可以直观看到即将要打印文档中文字的位置，如果页面边距不合适，可以用鼠标直接调整。文档的上方和左边显示有标尺，如要调整上下页边距，可将鼠标精确指向左边的标尺上边或者下边的黑白结合处，会出现提示上边距、下边距字样，指针会变成双向箭头，按住鼠标左键上下拖动，可以看到页面上边距线位置，直至合适为止。

要调整左右页边距，可将鼠标精确指向文档上方的标尺上调整。方法同调整上下页边距一样。

这种方法可以很直观看到调整的效果。还可以点击文件---页面设置，打开页面设置对话框。

点页边距选项，在这里你可以根据需要在上、下、左、右数据框里直接输入数字，确定即可。 3。

页边距调整好后，确认无误，点击工具栏的关闭按钮，关闭打印预览页面返回原来文档页面，如果想以后一直使用本次设置，可点击保存按钮而保存文档设置。 4。

还是点击工具栏的文件按钮，打开下拉菜单，点击打印，打开打印对话框。在这里你可以根据需要设置一下，做了个截图供你参照一下一般的常规设置。

点确定，如果你的打印机已经准备就绪即可打印了。如果是多张打印，可以一次放入多张纸（放个10、20张的应该没问题的），这样效率高。

如果你是整篇文档打印，无需选中文字内容。如有疑问请回复我。