word使用方法常识

2021-11-19 综合 86阅读 投稿:逆风昊

1.关于word 的基本操作知识

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:波多747 Word基本操作学习LOGO目录1.什么是word2.认识word窗口界面3.如何打开word4.如何保存word4.如何退出wordCompanyLogo目录6.简单编辑文本7.简单的图片编辑8.插入页脚/页码9.进行页面设置10.打印CompanyLogoWord基本操作一、什么是Word?MicrosoftWord是微软公司专为办公人员日常办公设计的应用软件。

是MicorosoftOffice工具中的一项工具。其他还有MicrosoftPowerPoint,简称PPT;以及MicrosoftExcel。

Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页、和电子邮件中的文本和图形。与Word软件功能类似的还有金山公司的WPS.CompanyLogoWord基本操作Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成,文字一般输入到文档编辑区,有个一闪一闪的竖线。

菜单栏二、认识Word窗口界面工具栏工作区CompanyLogoWord基本操作三、如何打开Word?1.打开一个空白的文档:如果桌面上有Word图标,直接用鼠标左键双击图标打开新文档,随后可进行编辑。如果桌面上没有Word图标,则可以鼠标左键单菜栏击开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOffice工具栏Word。

打开一个已经编辑的文档,则首先要在盘中找到这个文档,直接用鼠标双击。CompanyLogoWord基本操作四、如何保存Word(一)?1.点。

2.word的基本操作方法

一、启动Word 2003 的三种方法: ⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令,启动Word 2003。

⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ,启动Word 2003。 ⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。

无论用上面哪种方式启动Word 2003,都创建了一个空白文档,文档默认文件名为“文档1”, 二、新建空白文档: ⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图2.1.2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。 ⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。

⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。

单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导,可以根据向导的提示完成文档的建立。

三、保存文档 将已录入文本的文档以文件名“文件1.doc”保存在“D:/Word练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。 操作方法如下: ①单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”→“保存”命令,打开如图2.1.3所示的“另存为”对话框。

②在“文件名”框中输入文件名 “文件1”。 ③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:D:/Word练习。

④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。 提示:命名可根据文档的内容和自己的意思随意命名。

四、关闭文档 将文档“文件1”关闭。操作方法如下: ⑴单击“文件1”文档窗口,使其成为当前窗口。

⑵单击“文件1”窗口右上方的关闭按钮,或者单击“文件”→“关闭”命令。 ⑶如果在上一次保存“文件1”后一直没有对“文件1”进行任何修改,将不会有任何提示就关闭该文档,否则,会弹出如图2.1.4所示的提示框。

若保存对文档所做的修改,单击“是”按钮,放弃修改单击“否”按钮,取消关闭操作单击“取消”按钮。

3.word的一些实用的小常识

10个Word实用技巧现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就看看10个相当实用的技巧吧。

让你的Word操作快速起来。1.快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法: (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+ (2)选中文字后,按键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 7.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可; 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

4.word的基本操作有哪些

Ctrl快捷键

Ctrl+S 保存

Ctrl+W 关闭程序

Ctrl+N 新建

Ctrl+O 打开

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+F 查找

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+A 全选

Ctrl+[ 缩小文字

Ctrl+] 放大文字

Ctrl+B 粗体

Ctrl+I 斜体

Ctrl+U 下划线

Ctrl+Shift 输入法切换

Ctrl+空格 中英文切换

Ctrl+回车 QQ号中发送信息

Ctrl+Home 光标快速移到文件头

Ctrl+End 光标快速移到文件尾

Ctrl+Esc 显示开始菜单

Ctrl+Shift+<; 快速缩小文字

Ctrl+Shift+>; 快速放大文字

Ctrl+F5 在IE中强行刷新

Ctrl+拖动文件 复制文件

Ctrl+Backspace 启动/关闭输入法

拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式

Alt快捷键

Alt+空格+C 关闭窗口

Alt+空格+N 最小化当前窗口

Alt+空格+R 恢复最小化窗口

Alt+空格+X 最大化当前窗口

Alt+空格+M 移动窗口

Alt+空格+S 改变窗口大小

Alt+Tab 两个程序交换

Alt+255 QQ号中输入无名人

Alt+F 打开文件菜单

Alt+V 打开视图菜单

Alt+E 打开编辑菜单

Alt+I 打开插入菜单

Alt+O 打开格式菜单

Alt+T 打开工具菜单

Alt+A 打开表格菜单

Alt+W 打开窗口菜单

Alt+H 打开帮助菜单

Alt+回车 查看文件属性

Alt+双击文件 查看文件属性

Alt+X 关闭C语言

Shift快捷键

Shift+空格 半/全角切换

Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。

5.Word常用的操作有哪些

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的 11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具—语言—中文简繁转换 12.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。 13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你have a try ●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。

使水平和垂直都为最小,试一把! ●press "Alt" 14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。 15.问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体 16.问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录 17.问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。

18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 1.1 标题。

.1 1.2 标题。

.2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。 19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写 20.问:在存。

6.word常用功能的大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写), 单击替换 即可。

说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除– 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:/ PROGRAM FILES /MICROSOFT Office /Office 10/ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。

下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。

我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*将字体快速改为上标或下标的方法: 本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用Word来拆字 首先点击“工具/自定义 /命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性 粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了? 只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹; 然后: C:/Documents and Settings/Administrator/Application Data/Microsoft/Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉; 然后:OK(XP系统)快速输入平方的方法 先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮 的作用,。

7.关于word 的知识

WORD基础知识: OFFICE2000 办公自动化套件:Word :文字,表格处理软件 Excel:表格、数据处理软件 Outlook:接、发电子邮件 Power-point:幻灯片,演示文稿 Access:数据库软件 Frontpage:网页制作等。

一、WORD的概述: Word是微软(Microsoft)公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。 1、WORD主要的功能: (1) 具有强大的文字处理功能。

(2) 图形处理。(简单) (3) (简单) (4) 具备强大的表格处理功能。

2、WORD启动 1. 启动:单击“开始”→ “程序” →“microsoft word”。 双击桌面的Word 快捷方式。

单击开始—>运行,输入winword命令也可以运行WORD. 3、WORD的基本窗口结构: (1) 标题栏: (2) 菜单栏: (3) 工具栏: (4) 标 尺: (5) 编辑区: (6) 滚动条: (7) 状态栏: 二、创建和保存文档: 1、创建文档: (1) 单击“文件” →“新建” (2) 在常用工具栏“新建按钮” (3) 快捷键: Ctrl+N 注明:Word扩展名为:DOC Word模板的扩展名为:DOT(具有一定格式的文件) 2、对Word文件进行页面设置 “文件”—“页面设置” 系统默认的纸张大小为:A4 (宽:21厘米 高:29.7厘米)默认的纸张方向为纵向,文字排列方向为横排. 16开(18.4cm,26cm)8开(36.8cm,26cm) 32开(13cm, 18.4cm) 64开(13cm, 9.2cm) 3、WORD视图的设置: WORD共包含了四种视图:普通视图,Web版式,页面视图,大纲视图. 页面视图下的文档与打印效果一致. 切换:利用视图菜单/文档窗口左下角的相关按钮 4、保存文档: (1) 单击“文件” →“保存 (2) Ctrl +S (3) 另存为快捷键 5、打开Word文档 a) “文件”—“打开” b) 找到原文件双击打开 6、工具栏的显示与隐藏:在已有的工具上右击进行相关操作,或者单击视图—>工具栏. 7、WORD工作环境的设置:工具à选项. 8、退出WORD 三、文本操作 1、光标的定位 (1) 用鼠标直接点击 (2) 光标控制区 (3) HOME:将光标移至行首 END:将光标移至行尾 CTRL+HOME:移至文档首 CTRL+END:移至文档尾 BACKSPACE:删除光标前面的字符(退格键) DELETE:删除光标后面的字符 (4) 分段:直接按Enter (5) 换行:Shift+Enter 2、插入文本 (1) 插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 (2) 输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” (3) 单击输入法中的软键盘 技巧:在WORD中输入英文时,按SHIFT+F3可以在大小写之间切换。

快速插入日期:ALT+SHIFT+D,快速插入时间:ALT+SHIFT+T。快速插入省略号:CTRL+ALT+. 3、选定块的操作 (1) 快速选定一行:将光标移动左边空白处,单击鼠标左键。

(2) 选定多个区域:可按Shift+光标 (3) 快速选定一句:按Ctrl再单击句中任意位置。 (4) 全选:Ctrl+A (5) 扩展选定:F8,退出扩展选定按ESC 4、复制或移动文本 (1) 复制:选定文字→复制→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置) (2) 移动:选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置) (3) 在WORD中剪切板中最多可以存储12次剪切或复制后的内容. 5、查找或替换某些文字 (1) 查找:编辑→查找→查找内容→查找下一处 (2) 替换:编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换(全部替换) 6、网格线、标尺、段落标记的显示与隐藏:视图—>相关命令.或者工具à选项à视图选项卡.。

8.关于word 的基本操作知识

Word2003 基础入门教程

第一节 新建文件夹

Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,

文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;

1、打开我的文档

1)在桌面上双击“我的文档”图标 ,进入文件夹;

2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;

3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;

4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,

然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;

这儿也可以输汉字,点击输入法图标 ,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;

5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;

本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;

第二节 输入文字和保存

1、启动Word

1)单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式;

2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线;

3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便;

2、输入文字

1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿;

2)点击输入法图标 ,选择汉语输入法,这儿选择的是五笔输入法;

3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入其他文字内容;

注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退;

word使用方法常识

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