办公小常识

2023-03-08 综合 86阅读 投稿:贪世间

1. word的一些实用的小常识

10个Word实用技巧

现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。

1.快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>;键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+

2. 办公室养生小常识有哪些

午睡一刻钟按时入睡,过时不候;午睡一刻钟,能抵晚上一小时。

建议大家中午挤点时间睡一会,对付春困效果很好。科学用脑 科学用脑,就是让左脑半球得到适当的休息。

大脑的功能,有不同的左右两个半球。在春季日常工作中,左脑半球主要负责语言、数学、抽象思维等,脑力劳动者的右脑半球较少应用,相对轻松一些。

因此,当头脑不清醒和胀痛时,应放下手头的工作,听听音乐、赏赏花草、做做体操,让右脑半球得到活动和使用,左脑半球适当休息。更重要的是,运动能使人体耗氧量最大的大脑及时得到补充和供给,这样有利于去劳解困。

三餐要定时,早餐不能不吃。

3. 100条生活百科小常识有哪些

1、带眼镜不会加深近视。

2、脖子向前一英寸,颈椎压力增—倍。 3、饭前喝汤、苗条健康。

4、电脑使用不当,血栓找你麻烦。 5、神经衰弱,吃点猪蹄。

6、出汗多了,适当吃点酸。 7、凉水洗澡,阻挡皮肤晒伤。

8、眼袋显著,要?血脂。 9、水果当饭吃,易贫血。

10、黑巧克力有保护心血管健康的作用。 11、柚子味香水使女性感觉年轻6岁。

12、上午的水果是金。 13、老人小孩都需要吃零食。

14、夏天不宜久坐。 15、服中药时禁忌:葱蒜,胡椒,羊肉,狗肉,茶叶,萝卜,鱼。

16、常照镜子有益健康。 17、怀孕能冶偏头痛。

18、喝咖啡时别吸烟。 19、冲水要盖上马桶盖。

20、吃豆腐最好配海带。 21、儿童慎用含氟牙费。

22、红酒可降低痴呆症风险。 23、常坐飞机,多吃维素C。

24、夜生活过度者,易脱发秃顶。 25、忌用隔夜龙头水。

26、彩瓷消毒,勿用消度柜。 27、常穿高跟鞋,拇指易外翻。

28、早餐最好在7点以后。 29、拿完照版记得洗手。

30、鲜榨汁大多细菌超标。 31、带饭别装绿叶菜。

32、绿茶可防癌,孕妇须慎饮。 33、挖鼻孔,等于自毁“门户”。

34、孩子不宜识字过早。 35、孕妇饮食习惯能遗传给孩子。

36、二次排便易患痔疮。 37、一颗荔枝三把火,味虽鲜莫食多。

38、服鱼肝油过量易生结石。 39、纸杯的荧光剂危及健康。

40、牛奶的营养最全面。 41、男人最怕热,女人最怕冷。

42、暑假治近视好处多。 43、葡萄干能健齿、杀菌。

44、饮料瓶不能装酒醋。 45、骨质增生盯上中学生! 46、冻肉一定要冷水解冻。

47、家电久不擦,电磁辐射大。 48、婴儿汗多可能缺钙。

49、女人吃素容易老! 50、夏天不宜给孩子断奶。 51、吃木瓜能增加胃肠动力。

52、防晒霜用前摇一摇。 53、戴太阳镜后要按摩。

54、菠萝叶含抗癌成分。 55、年老尽量少吃甜。

56、适度丰满有益健康。 57、饮茶要适量。

58、每天半块豆腐可防血管病。 59、手机信号不好,别用! 60、多功能洗衣粉,慎用! 61、鱼和家禽比猪肉好。

62、少吃鸡头鸭头。 63、糖尿病人,要提防蚊虫叮咬。

64、趁着夏天补补钙。 65、冬病夏治正合时。

66、伏天鱼肉不能少。 67、剖腹产损害,可能伴一生。

68、创可贴,勿滥贴。 69、乘公交车,侧着站更稳。

70、宝宝爬行好处多。 71、吸管喝饮料,防驻牙。

72、食物要六色才好。 73、莲藕“白嫩”要留心。

74、功君夏天多吃冬瓜。 75、绿豆汤里加点盐。

76、百合花泡茶能去火。 77、冰饮料多喝易中暑! 78、断奶切忌母子隔离! 79、脑出血,降温急救头部。

80、偏头痛与饮食有关。 81、吸脂手术,激光去斑,除皱手术,夏季不适合做。

82、多吃米面,经期心理好。 83、走鹅卵石路,降血压。

84、天热吃肉多,脾气大! 85、暑天,少动身,多动脑。 86、孩子常喊腿痛别大意! 87、适度紧张,可抗衰老。

88、高温天气,慎染发。 89、幼儿久吹空调,易得肺炎。

90、太干净,反而容易得病。 91、衣服太鲜艳,小心有毒。

92、肾亏悄悄缠上女性。 93、花茶勿乱喝,小心副作用。

94、刚立秋不宜大补。 95、小小牙签,细菌数万! 96、总打嗑睡,当防血稠。

97、好言好语能治感冒。 98、夏季男袜,麻的最好。

99、常吃姜有益健康。 100、牙齿长得乱,原因在吃饭。

4. 身为办公室一族,有什么能来调节自己身心的方法

1.按生物钟作息。

一个人的生物钟,是其体内各个器官所固有的生理节律。人们应当按照自身的生理节律来安排作息。如果反其道而行之,晚上熬夜,三餐不定时,自然整天昏昏沉沉,疲惫不堪。

2.强化三餐营养。

一日三餐食物要品种多样,各品种之间的比例要均衡,不可偏废某些品种。蔬菜、禽肉、豆类、鱼类、水果、酸奶等不可或缺。

3.学会主动休息。

若不想“挨踢”,就得勤奋工作。但持续的高强度工作会加重疲劳,要消除疲劳也需要更长的时间。如果等到累了再休息,效果往往不明显,因此要学会主动休息。

4.定期检查。

无论年轻年老,不论工作性质如何,人们最好每年体检一次。体检项目不可缺少有关心脏的项目,以及对高血压、高血脂、高血糖的筛查,以便发现隐情及时治疗。

5.善于劳逸结合。

人人都要学会调节生活,短期旅游、定期锻炼、听音乐、聚会聊天,都是解除疲劳、放松心情的有效方法。

6.坚持合理运动。

办公室一族的工作状态多处于静态,这极易使人疲惫。应坚持每天散步半个小时,或每周进行3-4次温和的户外活动,每次30分钟。

7.保持心情舒畅。

失望、焦虑、恐惧、沮丧等不良情绪可使人心力交瘁。有了烦恼应及时排解,努力保持乐观向上的生活态度,有助于提高工作效率。

怎么样,试一下!呵~

5. 办公室里风水常识

办公室风水有些讲究,然后是摆放一些招财摆件,是为最吉,具体如下:

招财摆件,有如下三种:

一是白菜,主要是招财,直接放办公桌即可。

二是貔貅摆件,主要是招财镇宅,最好选铜材质的,效果才会好。

三是五帝钱,主要是镇宅辟邪和招财引贵人的。如果房子没有如下风水问题,那么挂个普通五帝钱即可。如果房子面积大,或者有风水问题,就选专门化煞比较好的久遇五帝钱这类经典风水款,是风水大师设计的,顺便让人帮看下办公室布局然后给您看最适合放置的位置,可化解办公室风水问题,还能引来贵人和天地人和的风水气场,很适合对风水比较讲究的人选用。

( 1 )座位不能直冲大门由于大门为整个办公室的气流和能量出入口,座位正对着大门,会被入门的气场冲到,容易影响人的潜意识、神精系统,造成脾气火爆或无端生病的情况。 可以在门口立一座屏风或植物,然后在门背后放一串久遇五帝钱这类专门化解的,即可最大的改善。

( 2 )座位后面宜有靠(墙或柜),不能背着门或走道人的后脑为脑波放射区,也是人体感应气场最敏感的部位之一;因此,座位的后方最好是固定、不动的东西;如果背后有人走动,容易让人精神不集中,无形中把一部分注意力转到后脑,长久下来会消耗掉能量,影响工作效率和健康。

( 3 )座位前方不能紧贴墙壁(缓冲区不够)人的眼睛长在前面,就是要捕捉比较多的讯息;如果座位太贴近墙面,反而看不见四周的人事物,会造成潜意识的不安,也会影响到神精系统的稳定。

( 4 )座位前方最好不要有人如座位前方也有人面对面,也是一种心理煞,没有自己的隐私空间,不是会造成彼此的舒服,就是会分散注意力,喜欢和对方有说有笑,而影响工作。最好是两人之间放一些盆栽或文件隔开。要有一些风水画--聚财山水等,办公桌前面要有字--书法,叫后有靠山(水财),前(钱)途有致)

( 5 )座位不能正对着厕所门厕所是秽气聚集之地,而厕所门就是秽气排出之处,长期在厕所门附近,或正对着厕所门的人,会因吸了过多的秽气而生病。如不能避免,可以在厕所和座位间加装一道屏风或大型阔叶植物,多少可以挡掉一点秽气,而且厕所门也必需随时关上。

( 6 )座位不能在复印机或计算机的后方复印机和计算机的外溢磁场比较强,如座位靠太近或在计算机正后方,久了容易影响到本身的磁场,造成身心方面的障碍,间接地也会影响运势。最好是保持距离,不然在中间放盆阔叶植物也可不,但植物要定期更换,否则也会变成第二个污染源。

( 7 )座位旁不能有洗手台或水龙头有水出来的地方,就会影响气场,因为水本身能聚气,也能扰乱磁场。长期坐在水龙头旁边的人,会有神精系统失调或运势反复的现象,最好是避开。

( 8 )座位旁不能有大垃圾桶或杂物和厕所一样,垃圾桶或杂物堆,也是秽气的来源,避之则吉。

( 9 )座位上不能光线不足或没有窗户座位上的光线如果太弱,会造成太阳能不足、地磁能过多的“阴气重”现象,久了会让人怠惰消极,也比较容易悲观。

( 10 )座位不能正对着厨房或瓦斯炉、冰箱厨房,是火气的来源,如靠火气太近,也会影响人体的神精系统和生理场,长久下来,更会阻碍一个人的思考能力,最好是避开。

( 11 )座位不能正对着饮水机和水龙头一样,饮水机也是水气的出口,尤其每天有人去开水、关水的,更容易影响附近磁场的稳定;可以的话,保持一段距离最好。

6. 日常生活小知识

常吃大白菜好处多. 120,韭菜可补肾助阳. 121,茄子有益降低胆固醇. 122,洋葱可保护血管. 123,做菜勾芡有助保护肠胃. 46,干嚼食物可防止大脑老化. 47,日常饮食应少吃胡椒. 114. 22,午睡有助于预防冠心病,素食为主更适合中国人. 41,长时间微笑和利健康,多食核桃有益心脏. 89,牙龈出血要尽快更换牙刷,多吃黑色食物可补肾,泡发干长香菇最好使用温水. 118,吃饭应先吃青菜后吃肉. 26,日照每天过三小时才算健康住宅1,凉水洗脚有损健康. 102,打喷嚏时不能捂嘴. 55. 127,骨折初期不宜喝骨头汤. 78. 110,当归能增强肠胃吸收. 82,煮粥和烧菜不能放碱. 83. 131. 62,胖大海泡茶不宜长期饮用. 63. 86,多吃玉米好处多. 87,香椿浑身是药是宝. 115,香椿需用开水烫. 116,多吃番茄可防晒伤,发烧时不宜食用鸡蛋,空腹不宜喝蜂蜜,鱼刺卡喉不宜醋疗. 74. 101. 58,咖啡要趁热喝才好. 13,步行适量能使大脑更年轻. 14,感冒不宜喝苦丁茶. 64. 129,男人不宜趴着睡. 67,喝完牛奶应喝口白开水,山药是冬季滋补佳品,人参和萝卜不能一起吃. 113,西兰花营养价值高,枸杞能"强精壮体". 2; 50,常梳头有益健康. 51. 112. 10,冬天早晨不宜洗头. 72,吃鱼能保持血管年轻. 73. 27,破损瓷砖辐射较大,胆固醇高者少吃鱿鱼.花生具有抗衰老作用,山楂易致胃结石. 17,运动后应喝杯牛奶,员工不宜在办公室吃午餐. 8. 12,运动损伤应",醋泡花生可以软化血管. 93,豆芽一定要炒熟吃. 126,饭前不宜吃西红柿. 18,睡眠充足才有益健康. 19,红薯叶是宝. 49,戴帽子不宜过紧./. 140,饭后吸烟危害更大. 146,孩子厌食多吃醋. 147,儿童常吃面包好. 148,使用筷子能促进幼儿神经发育. 149,学生不宜补偿式晚餐. 150,儿童不宜多用鱼肝油. 151,果味维C不能让儿童当糖吃,腐竹在豆制品中营养价值最高. 23,不宜用沸水煎中药,夏季不宜光着上身睡觉. 5,冬季养生宜多食热粥. 6,冬季洗澡次数不宜多. 7,冬季不宜长期待在温暖房间. 9. 97,苹果营养全面. 38,喝蜂蜜可解酒.每天一杯咖啡好处多,馒头比米饭更益补锌. 32,筷子最好半年换一次. 33. 145. 71,吃海鲜不宜喝啤酒,热水袋比电热毯更益健康. 124. 141,翘二郎腿会影响健康. 95,吃草莓有助于防止辐射;. 85. 133. 80,茶叶蛋不宜多吃. 81. 31,不宜用塑料袋保存果蔬,油炸臭豆腐不利健康,晚饭后两小时饮用酸奶最佳. 66. 128. 24,服中药不宜加糖. 25. 68,常喝豆浆更健康. 69,胡萝卜下酒会中毒. 111,萝卜白菜不应混吃. 61,绿茶有益防治肝炎肝癌,不宜吃开口的糖炒板粟. 88. 70,白酒不宜代替料酒做菜. 94,吃葡萄有利于护肝. 44,洗脚宜用热水,清晨不宜开窗通风. 30,红薯有了黑斑不能吃. 144,早晨一杯水很重要. 56,多食味精影响视力. 134,多吃盐会使血压升高. 135,干海带长时间浸泡才能除砷;补血果",西瓜不宜长时间存放冰箱. 11,健身前热身活动很重要. 84,饭菜不宜"趁热吃",不应用保温杯喝茶. 65. 76,食肉过多对身体有害. 77. 96,甘蔗被称为". 104. 16,老人晨练应先进食. 53,小便时咬紧牙齿有益健康. 54;冷"处理. 39,中医讲究早喝盐水晚喝蜜. 40,冬天不宜把围巾当口罩用,情绪不畅会导致胃病,海带可预防高血压. 42,香蕉是廉价减肥药. 103,菠萝可以护胃,天麻炖鸡不可取. 45,脚寒容易感冒,步行最有利于中老年人健康. 15,粽子的营养全面. 152. 142. 59,酒后喝咖啡易发高血压. 130. 28,卧室窗户留缝有助于睡眠. 29. 117,不宜空腹喝酸奶,黄瓜,西红柿不能一起吃,上午晒太阳有利于冬季健康. 48,保护前列腺,夏季多吃苦味有益健康. 3,多喝水能防肾结石,豆腐吃多对身体有害. 52,强忍泪水等于慢性自杀,胡萝卜有降血压作用. 34,正确刷牙比选择牙膏重要. 35. 136,预防肺癌. 99,凉水洗脸好处多. 105. 98,苹果可降血压,肾病不宜食杨桃,烂水果不烂部分也有毒. 106,水果不如蔬菜有营养. 107,木瓜可增加胃肠动力. 108,芦荟能缓解亚健康. 60,喝下午茶有益增强记忆. 132. 4. 119. 75,海蜇皮能治高血压,不宜长时间停留在冬季雾气中;越好. 137,黑木耳补铁效果最好. 138,大蒜宜生吃. 139,香油更适合中老年人吃,深呼吸不利老年健康. 36,晒被子不能拍打. 37,海带不是越"绿". 43,刷牙宜用温水. 125. 90,常吃花生可预防胆结石,炖鸡汤不要先放盐. 79. 20,手机贴膜会伤害眼睛. 21,红枣有增强肌体免疫力的作用,起床不宜马上叠被子,不能用95%的酒精消毒,白开水超过三天不能喝. 57,降脂肪含量. 91,常吃生花生可治胃病. 92,豆浆不应与红糖鸡蛋同饮. 100,早餐吃燕麦有助于记忆. 153,鼻子出血时不要抬头. 154,儿童开灯睡觉患癌率增大. 155,打乒乓球可预防儿童近视. 156,儿童不可多吃山楂片. 157,儿童吃糖多了爱发脾气. 158,儿童喜食甜食容易体弱. 159,幼儿不宜经常服用止咳糖浆. 160,游戏对幼儿心理发展很重要. 161,白天需要让宝宝运动多一些. 162,幼儿服药时要多喝水. 163,给孩子喂药不能用牛奶. 164,彩色T恤更能抵挡阳光. 165,浴后不宜立刻化妆. 166,晒后不能用热水洗脸. 167,苦瓜羊肉汤去痘效果佳. 。

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