1.简述时间管理的内容 请速回 二十分钟就要
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。
无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。
每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的人生态度。
它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。 ·明确时间管理的五个步骤 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序 ·制订有效的日程表 价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。
我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。
什么对你而言是最重要的?家庭?工作?金钱?你首先要明确自己需要的是什么,然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地,你很可能会到达别的地方。
你所做的一切应源于你的价值观。 你的目标支撑着各种各样的任务,它们都是为实现你的目标服务的。
观察自己使用时间的情况时,一定要找出并记住以下几点: 1.你通常用哪些方式浪费时间 2.你在什么情况下效率最高 3.你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标,我们往往反复地计划、实施、修订,形成这样的循环圈: 我们可以从圈中的任何一点进入循环。 下面是一份用于每日计划的表格,每天在固定的时段(如睡觉前)填写,第二天用这份表格提示自己。
运用“计划的循环”,坚持一个星期,提高管理时间的能力。今天要做的事 日期:____________________ 必须做的事情 1. 2. 3. 应该做的事情 1. 2. 3. 能够做的事情 1. 2. 3. 1. 首先安排固定项目 首先从工作或上课时间开始。
这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。
然后安排每天的日常活动,如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后,你可以看到还剩哪些时间供你支配。
注意在项目之间安排休息间隔,例如每工作50 分钟休息10 分钟。 2. 根据你的生物钟安排时间 把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。
把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后,把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。
例如,用大块的时间学习新知识。 3.把较大的任务分割成易于控制的小块 .当你面对一个巨大的任务,被它压得喘不过气来的时候,试着把它分成小块,使它易于管理,然后相应地安排你的时间。
这样做有几个好处,首先,你明确了完成整个任务的各个步骤,只要循序完成各小块就能成功,畏难情绪会减轻;其次,把一个任务拆分为若干块,可以使你的进度显得更显著,并能多次体会达到目标的喜悦;再次,较小的任务段易于估计时间,从而加强对完成时间的控制。 4. 充分利用零碎时间 从时间表中"剪裁"大块大块的时间后,剩下的边角余料可不能浪费。
可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是:把你不愿做的事情分成小段,然后在做其他事情的间隙每次完成一小片,不知不觉做完讨厌的事情。
5. 为每件事情设定明确的起止时间 这样可以防止项目之间互相干扰,也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。 6.留出充分的休息和娱乐时间 .在制订时间表时,千万不要“虐待”自己。
要制订一个切实可行的计划,就应该为生活中真实的你“度身订做”,预留出你需要的休息和娱乐时间,使你保持良好的状态和愉快的心情。否则,执行的时候会不断打乱计划,不但没有节省时间,反而使其他事情也脱离预定轨道。
7.留出机动时间,不要把所有的时间都填满 .为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的,稍有意外,整个计划都会“破碎”,无法执行。
订完计划后,按下面的标准逐条检查,修改计划: 1.事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗?先处理重要的和紧急的事情,发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表?你不可能完成每件事情,也不可能把每件事情做得尽善尽美。
2.每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分,请在时间表中补上。
3.对于有截止期的任务,是否有足够的时间在时限内完成?没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间,为它们留下充裕的时间。 4.把用于生活不同方面的时间分别加总,各部分之间应保持平衡。
很多时候,在时间表的各个单项中看不出来的问题,会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例,请进行调整。
下面总结了二十个节省时间的方法,请根据你的需要选用它们: 1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。 2. 从优先级最高的事物着手。
3. 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。 4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
5. 为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。 6. 找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。
7. 当你有重要的事情要处理时,学。
2.怎样教小学生学会时间管理
儿童文学作家乐多多曾在她的作品《胡小闹日记》里说过这个问题,贴一部分参考下:相信不少孩子会出现这些现象:有的孩子总是一副不着急的样子,慢腾腾地起床,慢腾腾地吃饭,慢腾腾地收拾东西……有的孩子看动画片、玩游戏时,能聚精会神,但学习时,却一副心不在焉的样子,总是走神;有的孩子在老师讲课的时候,坐立不安,觉得时间过得特别慢;……每天都只有24个小时,不会管理时间,就会让时间白白溜走了。
多多建议孩子们把时间分为7个不同的阶段,然后根据每段时间的特点,练习如何规划、如何充分利用每一分钟。从娃娃做起,从小事做起,成为时间管理的高手。
●1.课堂时间——把握重点,高效利用45分钟课堂是获取知识的主要殿堂,我们之前是一个什么都不懂、不会的小孩,而如今却会做数学题、会写作文,还懂英语,这些知识大部分是在课堂上获得的。要想把握老师讲课的重点,就一定要学会高效利用课堂上的45分钟。
●2.放学后时间——分五段:自由活动、复习、作业、预习、阅读放学之后,有一大段可以自由支配的时间。在这段时间里,仅仅完成老师布置的作业,就可以了吗?不是的,还可以和父母聊聊天,还要做一些家务,还要为明天继续“战斗”做好准备工作……因此,最好是把放学之后的这段时间分成五段,安排好每段时间的具体内容,这样既明确了放学之后的任务,又避免了自己把时间都花费在与学习无关的事情上。
●3.双休日——每天都要有计划在翘首期盼中,双休日悄然降临。同学们,你是像一颗螺旋一样,奔波于各种兴趣班,特长班之间呢?还是无节制地上网、看电视足不出户呢?双休日应该是丰富多彩的,不应该是某一项、两项活动占据了整个双休日的时间。
我们既要玩得开心、痛快,又要充分休息,调整自己的状态,与此同时,学习也不能丢。玩耍、休息、学习三者兼顾,我们可以试着做一个科学的计划,指导自己的行为。
●4.寒假——做有意义的事儿因为春节的缘故,使得寒假意义非凡。当然,这里的意义并不是因为春节可以放鞭炮、穿新衣服、尽享美食……而是因为春节接触的人多了,从中获得的信息也多了;春节需要操办年货,我们可以借此大展身手……●5.暑假——做好承上启下工作暑假开学之后,我们从懵懂的1年级学生变成了2年级学生,从2年级学生摇身一变成为3年级的学生……所以说,暑假是一个承上启下的假期。
在这个假期中,我们除了做好购买铅笔、课本等物质准备外,我们还要做好知识储备和心理准备。●6.自习课时间——增强自我约束能力,高效利用自习课没有老师“盯梢”,在自习课的时候,大家会不会放纵自己呢?事实上,没有老师在,我们更应该严格要求自己,这样既增强了我们自我约束能力,又收获了知识。
●7.课间时间——10分钟也要有滋有味课间时间虽短,但我们也可以通过合理地运用,使其变得有滋有味。例如,我们可以利用课间时间解疑,可以锻炼身体,可以为下堂课做点儿准备……。
3.的时间管理有哪些要点
一、时间管理第一大关键是设立明确的目标; 成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
1.年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三。第三个时间管理的关键是20:80定律;
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?
当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间;
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事
六。第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。(始终直瞄靶心——绩效晋升)
七。第七个时间管理的关键要充分地授权;
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
八。第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
九。第九个时间管理的关键:做好时间日志;
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
十。第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验。
4.最优化的时间管理技巧
时间管理其实是一个表现手法。
并不是做事时间用得少就是说时间管理得好,这是个误区。
我们的目的应该是“让时间应该是配合事情来走,而不是时间自己一秒一秒的走。”
1)工作上,“要是第一”的原则。在自己负责的事项中,必定有最重要的、次要的之分。如果你还分不清楚重点,那你先分清楚,找到重要的那件事。重要的事情,取决于你如何看待,在这个时间范围内,你如果不做这件事,那么后果很严重,这就是一种比较简单的判断方法。
2)学习上,“快慢结合”的原则。学习基础知识的时候,需要慢,因为如果你错过基础的知识,等于走错了方向。学习技巧的时候,需要快,因为技巧的东西是通过他人提炼出来的,搞不好这个人其实比你厉害一点点而已。你学得快,技巧看得多,找出有用的,相似的技巧,这样才能为己所用。
3)生活上,“不懒”的原则。生活上不怕大事小事,只怕懒事。“懒”=有心的赖。是一种最不可取的坏习惯,人可以接受困难、障碍,但懒万万要不得。一懒什么事情都做不好,失去必定比懒得到得多。
4)心理上,我觉得心理上对时间就保持一种平和的心态。在以上三方面有效的使用和管理,你不仅得到这些事情满意的结果,也会得到满意的心情。
最后,时间管理就是把握主动权。快速的衡量自己是否有能力去做,如果有,那么你应该在路上……
5.13种时间管理的方法
13种时间管理的方法
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。
6.怎么有效进行时间管理
一,时间管理方面的技巧:
1. 任何事情不要拖延要立即开始;
2. 设定明确的目标;
3. 可以对自己时间进行有效的记录,然后进行时间分析,找到时间利用和管理较好的部份继续发扬,无效时间较多的地方立即改善;
4. 把工作按照优先程度进行排序;
5. 知道什么时候说不,任何事情都是占用时间的,许多人害怕让别人知道自己有多忙,但很重要的是如果你忙不过来,你要为自己辩解。
6. 让工具做为你时间管理的小助手,例如我在家里用电脑的时候都是双显屏(一个主机)这样我可以一边看一个电影(电影单独显示在一个显示器上),同时还可以学其他知识。
7. 一定要利用好现在的碎片化时间,例如你可以用软件在手机上进行学习,只要有手机你就看一下,这样效率高,并且还不会感觉累。
8. 多任务同时进行,例如在做家务的时候,听有声的一些声音类节目,目前很多视频节目实际上只有一个主持人在讲,完全可以不用对着屏幕看,而是直接听就好了。
以上这些是我在生活工作中的实际使用过的,对我的帮助很大。
二,关于时间管理推荐两本书:
《小强升职记》,作者:邹鑫
《把时间当做朋友》,作者:李笑来。
两本书我都看过多遍,希望对你有帮助。
7.如何管理好时间
1.估算时间
在做一件事的时候我们往往会错误估计时间,不是估计多了,而是估计少了,少的离谱,所以我们总是有做不完的事情。这是为什么呢?究其原因,只有一个——对于这件事情我们是熟悉还是陌生?
对于熟悉的事情我们往往轻轻松松就决解掉了:对于陌生的事情,我们有个学习的过程,这个过程需要我们花大量的时间。这就是我们错误估算时间的问题所在(不断出现意料之外的事情)。
所以,做事之前先根据任务的熟悉程度来估算时间才是比较靠谱。
2.列表
所谓的列表也就是待做清单(不明白作者这里为啥不直接写成清单)。
我个人比较习惯这个分法:
重要、紧急
重要、不紧急
不重要、紧急
不重要、不紧急
看书之后有了新的感悟:
离目标近的事情就是重要的事情,目标之外的,统统归为紧急事项。在不等着要的时候都去做重要的事情。
3.及时行动
由于恐惧,害怕做不好,做不了,为我们迟迟没有行动。恐惧没法消除,我们只有认识恐惧,直面恐惧。要知道所有做对、做好的人都是一路磕磕碰碰走过来的,这才是生活常态。如此,我们才能及时的去行动。
勤能补拙,任何领域的卓越成就都必须用一生的努力才能取得,稍微低一点的代价都是换不到的。这也就是大名鼎鼎的《异类》一书的主要观点——10000小时定律。
之前曾经分享过一本书《20小时快速学会任何技能》,里面的观点是20小时可以成交最基本的技能,但这仅仅是让你学会运用而已,远远不是卓越。两个观点不能混淆了。
4.直面困难
我们都有这样的本性——喜欢做比较有趣的、容易的事情,讨厌做无趣、乏味的事情。只是任何的目标要想完成就不得不面对这样一个事实——任何任务中绝大部分都是枯燥而又无趣的内容。
无用的事情哪怕再有趣也不应该去做,有用的事情就是再无趣也要坚持去做。
5.关注步骤
这个可以简单的说就是我们一次只做一件事还是一次做多件事情。
一次做多个事情有一个重要的前提:自己对这些事情了熟悉。
另外一个方法:划分时间片,由单位时间强行划进程片,之后循环列队。书中这个说法不是很好理解,换一个说法可能大家都知道——番茄工作法!(这节作者说的这么绕,可能是想让人知道他的独创性吧)
6.感知时间
记录“事件,时间日记”,这样可以调整对事件的感觉,正确估算自己的时间。
8.有关时间方面的知识
介绍有关年、月、日等时间单位方面的知识让学生借助观察年历来认识时间单位年、月、日,然后介绍平年、闰年的判断方法,以及拳头记忆法(一三五七八十腊,三十一天永不差)和大月歌诀记忆法,最后是算出平年、闰年全年的天数。
人们都有这样的常识,阳历有大小月之分,即阳历月份有这样的规定:“4月、6月、9月及11月有30天,其余的月份有31天,2月例外,只有28天。” 月份的大小,始于罗马帝国恺撒时代。
当时恺撒派人修订历法,制订了儒略历法,决定凡有特别宗教意义的月份31天,不重要的月份30天。因此,取名门神的1月,以战神为名的3月,为表示尊敬恺撒大帝而取名的7月,都有31天。
因为2月是处死犯人的月份,属不吉的时间,所以只有29天。恺撒大帝的继任人奥古斯的生日在8月。
为了和恺撒等同起来,他要求把8月也加成31天。为了要使8月有31天,他便从2月再借来一天,把2月减少到28天。
又为避免3个大月的月份连在一起,又规定9月及11月各有30天,把10月及12月加长到31天。 在公历(格里历)纪年中,有闰日的年份叫闰年,一般年份365天,闰年为366天。
由于地球绕太阳运行周期为365天5小时48分46秒(合365.24219天)即一回归年,公历把一年定为365天,叫做平年。所余下的时间约为四年累计一天,加在二月里,所以平常年份每年365天,二月为28天,闰年为366天,二月为29天。
因此,每400年中有97个闰年,闰年在2月末增加一天,闰年366天。 闰年的计算方法:公元纪年的年数可以被四整除,即为闰年;被100整除而不能被400整除为平年;被100整除也可被400整除的为闰年。
如2000年是闰年,而1900年不是。 因为一个多位数,如果后两位数能被4整除,那么这个数就能被4整除,所以,只要把年份的后两位数除以4,进行判断即可。
如:1998年是平年还是闰年?用98÷4=24……2,所以1998年是平年。若是整百年的年份,只用年份的前两位数除以4即可,(被除数和除数同时缩小100倍,商不变。)
如:2400年是平年还是闰年?用24÷4=6,所以2400年是闰年。
二月既不是大月,也不是小月,它是一个特殊的月份通常把二月份有28天的这一年叫做平年,有29天的那一年叫做闰年(板书平、闰年)。