怎么才能在excel中把表格做的好看(怎么把excel表格做的好看)

2024-05-10 百科 86阅读 投稿:饮惑

1.怎么才能在excel中把表格做的好看

选择合适的显示比例。

中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的100%状态下并不好看(如下图)。 相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不过当你有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时, 75%的显示比例就比较合适。85%的比例很容易调节,只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形,不宜使用。

另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存,可以保证阅读者与你看到同样的效果。

背景网格线的取舍。

Excel默认情况下会显示灰色的网格线,而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。 如下图,同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示, 而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,削弱表格的作用。因此,以表格为主的工作表可以保留网格线,而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

去掉网格线可以在工具->;选项中视图选项卡中去掉网格线, 但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。

设置适当的线宽。

表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。 最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。 全用粗线仿佛你在大喊大叫一样,感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念; 而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。另外,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线,这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。

适当使用粗体,但别太过分。

毋庸置疑,表头当然要用粗体。对于表格内的数据,原则来说不应当使用粗体,以免喧宾夺主。 但也有特例,当数据稀疏时,可以将其设置为黑体,起到强调的作用。粗体的使用也不宜泛滥,当一屏文字大部分都是粗体时,你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

给标题单元格加上背景色。

毋庸置疑,单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。我通常的配色习惯是:横向表头-淡蓝色,纵向表头-浅绿色,普通单元格-白色, 特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色,如下图所示。 这样就能将各个单元格的功能区分开。

尽量少用单元格结合。

单元格结合的两个缺点:第一,在结合过的单元格前后插入新行时,新行的单元格不会自动结合, 导致每一行的结合方式不一致;第二,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据,带来不必要的麻烦。 因此,当你制作收集数据的表格时,尽量不要使用单元格结合功能。

那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现,好多人使用单元格结合,其实只是想要一个大一点的格子而已。 其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的,这个功能好多人都不知道么?

标注的方法。

给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注,编辑完成后再次右击显示批注即可。 优点是使用方便,缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形,我喜欢使用圆角矩形, 设置背景色为浅色,并用同种深颜色作为边框色。

2.怎么把excel表格做的好看

如图,表格用"套用表格格式“还是很经典的。只要您是有心人,平时积累一定会越来越好的。

通常本人将第一行表的名称和表的内容间空一行,可以根据需要让表名和表之间的间隔方便调整。

另外,一般表格内部线线用虚线,外部用实线。这样打印出来,线是”浅灰“色的,表格线不”喧宾夺主“其它的不一一说了。

祝您顺利。

3.怎么才能做出漂亮的表格

第一次在知乎回答问题。

以前斗胆写过一篇表格美化探讨的文章,自告奋勇将自己的一些粗浅经验写出来与大家探讨。

漂亮的表格应该是布局合理、结构清晰、版面干净、字体协调、颜色和谐。

要让表格干净漂亮,简单一点说:去掉网格线、摒弃给表格所有单元格加边框的陋习,用边框和颜色结构化表格,只在主要层级上加边框,明细级数据的单元格即使要加边框也要使用细线条和浅颜色,这样表格才会层级分明。

详细一点说:

一、如何做出干净的表格?

Ø 删除表格之外单元格的内容和格式;

Ø 尽量少用批注;

表格如果需要打印,则应将批注应放在表尾;如果备注较多的话应考虑增加一列字段专门用于说明,备注如果有数字,最好单列成一字段,以便统计。

Ø 应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#DIV/0!”和“#N/A”,前者是因为公式中的除数为零值,后者是因为函数或公式中没有可用数值。编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR来消除错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0, A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

Ø 隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,将零值删除或显示成小短横线。

二、如何做到漂亮?

要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色。

1、字体

Ø 要与表格用途协调:字体的风格有严肃庄重的,也有活泼装饰性的。在字体的选择上一定要考虑表格的用途,选择与表格用途相协调的字体。

Ø 要与表格内其他字体风格的协调:选择外观、风格彼此协调的字体,使表格看起来更专业。

Ø 应考虑各字号大小之间是否协调,应整体和谐,不能过大,也不能过小。

2、颜色

Ø 表格颜色不能太多;

Ø 如果要选用多种颜色,尽量使用类似色,可避免表格色彩杂乱;

Ø 或者选定一种颜色,然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色(变淡或加深),这样的搭配,既可实现颜色的统一,也可体现层次感。表格美化示例请见图7-7《美化示例5》,各供应商按小计金额的大小由小到大顺序排列,表格的采用蓝色系列由浅入深,即体现了数据大小的逻辑性,也保持了颜色的统一;

Ø 使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合,如基色三色组、间色三色组;

Ø 使用对比色进行强调,对比色具有强烈的视觉差,选用表格主色调的对比色来强调重点,让人感觉特征鲜明、重点突出。

3、造型

表格的美化除了可以添加简单的边框和单元格底色进行美化,还可以将边框和底色相结合进行造型,以进一步美化表格,制作出与众不同的表格,下面用美化示例分别介绍。

Ø 纯边框造型(略)

Ø 填充色造型(略)

Ø 边框+填充色造型(略)

4.excel怎么做的漂亮

1、更换和弱化表格线,突出显示数据 。去掉表格背景网络线除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。

2、设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充填允一行后,用格式刷向下刷稍增加行

3、修改字体类型。标题用黑体,数字用Arial,汉字用微软雅黑 ,合计行字体加粗

4、用条形图增加的年合计的可视性。选取G5:G11 - 条件格式 - 数据条

5、如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格表头深色背景,白色字中间用浅色填充,表格线用白色细线表尾灰色背景

5.怎样做出干净漂亮的excel表格

Ø 删除表格之外单元格的内容和格式;

Ø 尽量少用批注;

表格如果需要打印,则应将批注应放在表尾;如果备注较多的话应考虑增加一列字段专门用于说明,备注如果有数字,最好单列成一字段,以便统计。

Ø 应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#DIV/0!”和“#N/A”,前者是因为公式中的除数为零值,后者是因为函数或公式中没有可用数值。编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR来消除错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0, A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

Ø 隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,将零值删除或显示成小短横线。

要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色。

怎么把表格做的好看

声明:沿途百知所有(内容)均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流。若您的权利被侵害,请联系我们将尽快删除