如何把word文档转化成pdf格式(普通WORD文档如何转化为PDF格式)

2024-04-29 百科 86阅读 投稿:最末

1.如何把word文档转化成pdf格式

将word文件转换成pdf格式的方法很多,主要有两类。一类是使用软件,另外一类则是在线的工具(Do it online)。

首先,常使用的软件有:

1. Adobe Reader自带的pdf转换功能,可以创建一个新的pdf文档,或者将word文件或其他格式的文件如.ppt ,.html等转换成pdf,一般安装Adobe Reader之后,它会自动整合到office中去,在office的工具栏上就有转化的图标。

2. PrimoPDF (网址:

4. SolidConventerPDF 可以google一下,网上很多资源的。

5. WPS

因为大家用微软的office太多了,很少有人使用WPS,但是WPS中就有一项是可以将其文件格式转换成PDF的,很方便。

在线的工具包括:

1. Google Docs (谷歌文档) 在谷歌主页上选择Google文档,进入之后,将你的word文档上传或者复制粘贴到一个新建的documents中,然后选择“下载另存方式”(downloads as)可以保存成PDF格式或者RTF,word,html,openoffice。

2. / 只要输入你的邮箱,并将需要转换格式的文件上传,很快就可以在你的邮箱中看到已经转换好格式的文件了。

3.

Organization:

Unlock code: XGXT

注册运行后有网络验证,把注册表里的HKEY_CURRENT_USER/Software/SolidDocuments/SolidConverterPDF/HistoryList键值删除即可。(或者用防火墙禁止访问网络?)

转换好后,只需要调整一些格式即可,如字体和文字大小等。

3.普通WORD文档如何转化为PDF格式

Adobe Acrobat制作PDF文档 PDF(Portable Document Format,便携文档格式)格式是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。

PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中,该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。 由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备,就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者,因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。

目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。 制作PDF文件的“官方”软件为Adobe公司的Adobe Acrobat,注意,不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader(这个软件只是pdf文件的阅读软件)。

Adobe Acrobat是一个商业软件,本文操作基于Adobe Acrobat 4。 0,其他版本流程类似。

软件安装要点 首先是安装软件,不要觉得安装很简单,如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的。安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时,选择“Custom(用户定制)”方式,点Next继续,出现组件对话框,把滚动条拉到最末端,点中“Asian Language Support(支持亚洲语言)”,然后点“Change”按钮,在弹出的对话框里选择“Simplified Chinese Language Files(简体中文语言包)”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言PDF生成器)”,点“Continue”继续。

再点“Next”,只要输入个人信息和序列号,再一路Next就可以了,在拷贝完成后忽略电子注册,然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。 这时候你打开Word就会发现多了两个图标,这可能是Acrobat的一个bug,我们先删去一个图标,右键点击工具栏,选择“自定义”,然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker 4。

0”,点“删除”按钮即可。在这里PDFMaker是一个宏按钮,是特别为Microsoft Word设计的,用来在Word中方便地生成PDF文件。

自动生成PDF文件 现在我们就可以来制作第一个PDF文件了。首先,用Word打开一个文件,然后点击工具栏中的图标,会出现图2这样的对话框,使用系统的默认值就单击“Create”按钮,这样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了。

它会自动扫描Word文档中的有关信息,比如链接、目录之类,把它们和PDF格式的链接、目录等相对应,在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点,PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同。

到这里,你已经做好了第一个PDF文件!这是最简单的一种方法,但不是最好的。 为什么呢?因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大,比如原来的DOC文件只有25K,用上面这种方法做出来的文件有153K之巨!根本不符合网上传输的要求!可能你会问为什么会这样呢? 解释这个问题就要从PDF文件的内部制作过程讲起。

转换成PDF文件的过程非常特殊,在安装完Acrobat后,去查看打印机,会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter,这是Acrobat自动设置的虚拟打印机,这对制作PDF文件来说是必须的。 因为PDF文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的,而PostScript语言是一种精确的页面描述语言,应用在电子出版上来生成复杂的版面,PostScript与打印机的硬件无关,只要求打印机支持这种页面描述就可以了。

在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚拟的PostScript打印机,而宏PDFMaker就是把DOC文档进行虚拟打印,得到中间文件س。 PS(PostScript)文件,然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件。

Acrobat为了适应亚洲语言的特点,对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包,但是它是通过“嵌入字体(Embed Fonts)”的方法来解决的。 这样做对于直接打印是很优化的,但是如果是用来生成PDF文件,带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸。

4.怎么将word文档转成pdf格式

5秒 用WPS将Word文档转化成PDF格式 想当年,偶毕业的时候,学校硬是让我们把毕业论文转换成PDF格式,害得偶又是找插件又是安装的,费了半天劲,所以,你就不难理解偶现在的不平衡了:WPS竟然在个人版中无偿开放了PDF直接输出功能!06年的毕业生真是相当有福呀! 一位高人说过:软件要是不能够给用户带来方便,就和垃圾无异。

便捷才是硬道理,无论你是.doc格式的文档还是.wps格式的文档,只要你用WPS Office 2005打开,直接选择[文件]-[输出PDF格式]就OK了!此过程只需5秒! 两步: 第一步:用WPS文字打开要转换的Word文档 第二步:选择[文件]-[输出为PDF格式],在随即出现的对话框内设置PDF的格式输出需要,点击[确认]就OK了! 话又说回来,对这个功能需求最大的还是高校的师生。掰指头算算,现在正值苦战论文之时,相信WPS Office 2005的PDF直接转化工具能够给大家带来实实在在的方便! —————————————————————————— 还在为只读的PDF文档发愁吗?还在垂涎PDF文档中精美图片而不可得吗?给你介绍一款ScanSoft同微软共同研发的软件ScanSoft PDF Converter for Microsoft插件。

该插件可以帮助我们将PDF文档转换为Word文档,并且完全保留原来的版式。 软件名称:ScanSoft PDF Converter V1.0 软件大小:16.4MB 软件类型:共享软件 应用平台:Windows 98/NT/2000/XP/2003 支持Word版本:MS Word 97/2000/2002/2003 下载地址 /pub/scansoft/T&B-PDFConverter-R07-US-Cnet.exe 下载PDF Converter后,解压,执行AutoRun.exe,直接进行安装,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。

当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项(图1),这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。

打开时会显示PDF Converter转换进度(图2)。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。

除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。

有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。 美中不足:在Word中完成对PDF文档的编辑后,只能将它保存为Word格式,无法直接存为PDF格式。

不过,现在把文件转换为PDF格式的软件非常多,例如Acrobat5.0自带的虚拟打印机Acrobat。另外,该软件对中文的支持还有待改进。

5.如何将WORD格式的文档转化成PDF文件

我在中国计算机报上看到了这篇文章觉得很好,把他推荐给你。

WORD轻松转换PDF文档 可以利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现WORD转换PDF,也就是说利用WORD来完成该任务。 用Adobe Reader打开想转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

注:如果没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件,选中“Office 工具 Microsoft DRAW转换器”。 然后,运行“Microsoft Office Document Imaging”,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。

这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。 注:对PDF转DOC的识别率不是特别完美,转换后会丢失原来的排版格式,所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。

以上仅在word2003中可用,其他版本没有Microsoft Office Document Image Writer。 (文 胡斌) 。

怎么把文件格式转换pdf

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