怎样制作考勤表(怎样做考勤的电子表格)

2024-04-27 常识 86阅读 投稿:纯念想

如何制作考勤表

一、怎样制作考勤表

1.有时候我们需要做考勤表,有Excel很方便就可以做一个月考勤表打开Excel在A1,B2单元格输入1,2

2.鼠标移动B2单元格的右下角,按着不放,拖到31

3.选住最左上解的地方就是A 和1的地方

4.统一调整宽度,调到差不多就可以

5.插入行和列打上月份考勤表序号,姓名,备注再给表格加个框线

6.在文件--页面设置里面,方向--选横向

7.点打印预览的时候有下一页,看到有框线出现在虚线的外面,就是有两页我们就要调整页面

8.点视图--分页预览

9.上面提示怎么操作,就是鼠标拖动虚拟分页符,点确定

10.分别拖动向左和向右,变成一页了,

10.点视图--普通

11.这样就是一页了,到这里就可以打印,出来就是一张上面的

二、怎样做考勤的电子表格

在第一位员工名下的汇总单元格C34输入如下公式, =SUM(COUNTIF(C3:C33,"井")*8,COUNTIF(C3:C33,"队")*10,COUNTIF(C3:C33,"学")*10,COUNTIF(C3:C33,"φ")*0,COUNTIF(C3:C33,"○")*5,COUNTIF(C3:C33,"事")*0),然后复制到D34:R34即可. 详见附件. ★至于你说的上岗天数和加班天数的统计,因不知符号含义,故无从具体设置公式,但可比照“=COUNTIF(C3:C33,"井")”统计“井”天数方法予以解决。

三、如何做一个考勤表

首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。

1。启动Excel 2002,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。

2。在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。

图一 3。在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。

用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。 4。

单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。 5。

选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。

二、录制宏 1。点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。

在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称--“返回当前时间”,“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。 图二 2。

输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

四、怎么用电脑做考勤表

1、先制作一个考勤表的模版,如下图所示。

2、在月份栏位内输入当前月份“2018/08”,然后选择单元格格式,设置日期类型为“2001/03/14“;选中D2单元格输入=b1,再选中E2单元格,输入D2+1,然后向后进行填充。选中D2至AE2所有单元格后进行单元格格式设置,选择自定义,类型输入”D”。

设置说明:“D”为日期的缩写,D2单元格未设置前显示的数值为B1单元格日期。自定义设置后D2单元格值显示为1,E2至AE2单元格为上一单元格+1,依次显示为2、3…..31。

3、选中D3单元格,设置D3=D2,依次向后填充,然后选中D3至AH3进行单元格格式设置,自定义值设置为“AAA”,设置后自动显示对应的星期数。 4、我们知道每个月的天数是不同的,需要通过设置月份与天数自动匹配,隐藏多余的天数。

选取后三列后选择条件格式,新建规则,使用公式对单元格进行设置,输入公式:=MONTH(AF2)>MONTH(D2),格式设置---数字---自定义,自定义类型栏位输入三个“;;;“,输入后会自动隐藏不匹配的天数。 扩展资料考勤表是公司员工每天上班的凭证,也是员工领工资的凭证,因为它记录了员工上班的天数。

考勤表中有具体的上下班时间,包括迟到、早退、旷工、病假、事假、休假的情况。考勤表可以作为文本的“证据”。

员工考勤表 常用字段包括 1、单位名称 2、部门名称 3、编号 4、姓名 5、上班时间 6、下班时间 7、迟到 8、早退 9、旷工 10、实出勤 11、备注 12、分管领导 13、部门负责人。

五、做考勤表的详细步骤

1、新建Excel的工作表,在首行写标题。

2、鼠标放至第3行第1个单元格内,点击插入,形状,找到斜杠。

3、在第三行的单元格画出斜线,然后点击格式,调整斜线的颜色为黑色。

3、插入文本文本框,画一个横排文本框。再写上日期。然后点击格式,点击形状轮廓,选择无轮廓。

4、用第三步的办法,再画一个文本框,修改文字为姓名。

4、在第三行,第二、第三列的单元格内输入日期,然后用鼠标移动至右下角形成小加号,向右方拖动鼠标,软件会自动填充剩余的日期。

5、相同的办法,在第一列写好姓名。

6、第二行写满勤,班组,编号。在第三行尾部添加出勤天数、迟到天数、请假天数及出差天数。

7、选中出勤天数、迟到天数、请假天数、出差天数的单元格,点击开始,文字方向,选择竖排文字一项。

8、选中第一行标题,点击开始,选择合并单元格,点击合并后剧中。

9、全选表,双击红框内任意位置,设置最合适列宽,设置文字居中、字体。

10、选中考勤表,点击开始,边框,绘制边框。

完成基本设置,考勤表就制作完成了。

六、打卡机怎么做考勤表

你现在查看的考勤报表是考勤原始记录数据(是从考勤系统中导出到EXCEL的),你之所以这样做,主要原因你还不熟悉考勤系统的一般操作流程和步骤,考勤系统的一般操作流程是这样的: 1、你首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等) 2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好 3、以上弄好后,员工上下班打卡,从指纹考勤机下载采集考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。

等你熟悉了考勤系统的操作之后,你做起考勤报表(考勤日报表,考勤月报表)来就比较轻松了。

七、怎么用Excel制作自动记录的考勤表的基本框架

一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。

1。 启动Excel 2002,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。

2。 在当月工作表的A 1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A 2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名 3。

在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1,并移 动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4。 单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期 六、日去掉,不记入考勤日期。

5。选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。

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