一、如何做好一个PPT演讲
1， 清楚自己的目标，设计好自己的结构。（为什么作这次演示，我要说服谁，他们希望了解什么，我想传递什么，有哪些资料可以利用，演示要多长时间）
2，自上而下，层次清晰，结构简单，重点突出。（①，直接说明中心思想。②，相关性知识在一个章节说清楚。③表达的结构越简单越好。④不要试图传递太多信息，将自己最想表达的信息突出。）
实用指南：
1字体放大和缩小
2增加和减少缩进量
3尽可能用复制和格式刷
4不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式
5千万别忘记保存：Ctrl+S Ø图文结合一定要全篇文档的字体统一格式颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据 尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
最后，PPT永远是为自己的解说服务。PPT切勿太花哨，不可喧宾夺主。用PPT里的情境将自己想表达的意思或者想说的话引出来。观众是听你解说，不是看你做的PPT。遵循一个原则，PPT永远都是内容至上。
祝你成功。
二、ppt的演讲时开头怎么说
小编经过研究发现，其实，讲师使用的是WPS2013个人版的PPT，在该软件中，有一个指针选项，就可以让演讲者选择水彩笔、圆珠笔、荧光笔等选项，就可以实现边讲边画的功能了。
下面一起来看看今天的教程吧！ 1、首先，打开一个PPT文件，这里我使用的是WPS2013个人版，其他的版本也会适用的。如图1所示为打开播放的PPT文件。
PPT教程 2、在幻灯片上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择指针选项----水彩笔，如图2所示，在这里也可以选择圆珠笔。 PPT教程 3、这样，在放映幻灯片时，就可以根据自己的需要添加备注如画横线啦，写写字啦等，如图3所示。
PPT教程 4、咱们还可以改变一下颜色，仍然是点右键----指针选项----墨迹颜色----选择一个您喜欢的颜色，如图4所示，如我们选择一个紫色，然后再次画线标注什么的，发现颜色改变了吧，如图5所示。 PPT教程 PPT教程。
三、怎样演讲好一份PPT
希望下面的文字对你能够有所帮助。
注：以下内容均为转载，感谢原著作者！！ 首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。
PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。
PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。
但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。
但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。
主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。
他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。
没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。 我所见过的几种糟糕的PPT演讲 1. 糟糕的文字。
这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。
但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份PPT。
从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。
整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。
演讲结束我连她讲的题目都不记得了。 2. 糟糕的花样。
PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。
我曾经见过一个同事的PPT，那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。
最后同样我不记得他讲过什么，只记得PPT是如此的强大。 3. 糟糕的形象。
有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。
蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋。人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。
我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做PPT 的报告。
有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人。
同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。
这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。
有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。 如何做一个好的PPT演讲 一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。
在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。 我们辛辛苦苦准备的内容只占7%；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58%；其次是声音，占35%。
回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。 ——PPT制作技巧 1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议： 大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。
当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。
还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。
2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。
这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。
但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。
3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑 请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。
你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在。
四、怎样做一次精彩的PPT演讲
我来推荐个秘诀吧，别忘了给我加分啊： PPT简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。
请您猜猜看那项是简报成功的关键呢？想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写PPT脚本，答案当然是内容啰！ 错，我们辛辛苦苦准备的PPT只占7%；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58%；其次是声音，占35%。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。
简报是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。 做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，优质的内容，难不倒我们，但是真正能够说服观众的不是信息科技，也不是丰富的内容，而是我们诚恳的态度、专业的形象。
所以，下回再有简报机会时，让我们多花些精神来准备占成功简报93%的态度、形象和声音！ 态度： 我能做好简报； 我的内容很有价值； 我的观众很重要（顾客焦点）； 我要让观众很有收获； 形象： 情绪：我很高兴来做简报；我要用热情感染我的观众。 衣着：我很专业；我很有精神。
男：西装（深色）、兄衬衫（白）。 女：套装+窄裙+高跟鞋（最好有点高度，这样可以让自己时时保持抬头挺胸） 声音： 运用声调技巧； 停顿； 感情； 目光接触：演讲者应该随时与听众保持目光接触，据说每个人约3-5秒； 节奏快慢； 加强。
这里还有很多非常好的文章可借鉴：http://www.esokj.com/ns.asp?previd=500602&nowmenuid=500017。
五、如何准备一个精彩的演讲PPT
【介绍】PPT演示时常见的6个错误
假设你在公司开会，演讲者打开了第一张幻灯片。你大概会暗想：“哦不，怎么又是这样的PPT演示文稿，真没劲！”很不幸，大部分用PPT、Keynote或其他软件做幻灯片演示的人都是滥用技术。他们用这些程序不仅没为自己的演讲增色，反而使观众昏昏欲睡。
我在当产品营销经理时开始接触PPT，现在我为自己当时滥用技术而感到内疚。使用PPT原本是为了避开麻烦的高射投影幻灯片，但当我意识到我可以像别人一样轻松做出一张新幻灯片时，我就爱上它了。
现在我演讲时仍然使用PPT，不过幸亏发现了许多人在演讲时犯些我也会犯的错，所以我答应自己要做些训练来了解如何充分利用这个工具。为了给你的演讲带来些帮助，我总结了大部分PPT使用者常犯的6个错误以及如何避免的方法。
第一、文字太小
投影到屏幕上的幻灯片文字常常都太小了。你可以这么来测试，走到房间的后面，也就是在你演讲时观众坐的最远的位置，打开有最小尺寸文字的幻灯片，如果你不能轻松看清，那么观众也一样。你就必须调大字体尺寸（我建议最小的字体也至少要35-40号）。此外，在幻灯片上用像Arial那样的无衬线字体（优于像Times Roman那样的衬线字体）也是个好方法，在屏幕上它们更容易被眼睛识别。
第二、文字太多
很多人犯的另一个主要错误是往每一页幻灯片上填太多的文字。挤满了文字的幻灯片对观众来说是个噩梦。如果观众开始阅读这样的幻灯片上的文字，他们就不能同时听你这个演讲者说话。实际经验表明每张幻灯片上不要超过5个要点（我常常只写3点），每一点不要超过5个词。如果你有更多的要点，把它们分别安排在不同的幻灯片上。
第三、照念每个字
当他/她看着屏幕照念幻灯片上的每一个字，这显然是无能的演讲者的标志。从演讲技能角度来看这很糟糕，因为演讲者失去了和观众的目光接触。你也不想观众不得不一直看着你的背吧。再次重申，限制每一个要点的字数，这样你在对每一页的内容具体是什么进行扩展的时候会更加自然。
第四、滥用附属功能
演示文稿中用太多程序里花里胡哨的功能是无经验PPT使用者的另一个标志。包括使用太多不同的翻页变化、动画、音效等等。你在那儿并不是为了给观众展示你对PPT功能方面的渊博知识。这会让观众感觉疲倦。简单点，记住幻灯片是为了让你的演讲效果更佳，而不是适得其反。
第五、无效的图片
毋庸置疑一张图片比得上一千个字，并能为你的演讲加分。关键是利用图片来说明你的主要观点。任何单张幻灯片上不要放太多图片。通常每页我只放一张图片。先投影到墙上或者屏幕上看看，以确保每张图片的质量。有些图片在电脑显示器上看起来挺好，但投影到墙上后效果就很差。此外，保证演示文稿里你用的每一张图片都和你的要点有关。别为了放图片而放图片。你用的图片和你的观点之间应该有显然的联系。
第六、没有备份
技术就是技术。这意味着它可能在你最想不到的时候出差错。我就曾经在自己的笔记本电脑不能用时转借人的。还好我的U盘里有PPT文件的备份。从一个演讲者的角度来看，在投影仪坏掉的时候不用幻灯片进行演讲也不错。我常带着小道具以备不时之需，比如突然要进行没有幻灯片的演说。是的，已经发生过一两次这样的情况了。
现在你都知道了，如果你能避免这6个许多演讲者会犯的错误，你演讲的效果就会大大提高。在你做好演示文稿后，提前排演排演，因为你的努力将会让面前观众看到一个更专业的演讲者。
六、PPT演讲材料与演讲技巧
演讲可以说是一次表达思想的过程。
在准备演讲稿和演讲的过程中需注意：（1）演讲不是诗情画意；（2）演讲时你要通过你的语言希望向听众留下什么？（3）准备演讲稿稿时应该注意，一般用两头抒情，中间逻辑的格式书写演讲稿会比较成功，开头的抒情可以给听众一种美感，可以吸引听众的注意力，而演讲的实质是通过你的演说给听众留下你想表达的意思，在听众被你的抒情吸引过来的时候，你就要通过逻辑的串联使得你的思想和目的深深地映入听众的脑海。最后又再次使用抒情又给听众美的享受。
（4）说话不要有a o e等。
