一、Excel表格的基本操作有哪些
一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以"红色"显示，大于等于1500元的工资总额以"蓝色"显示，低于1000元的工资总额以"棕色"显示，其它以"黑色"显示，我们可以这样设置。
1。 打开"工资表"工作簿，选中"工资总额"所在列，执行"格式→条件格式"命令，打开"条件格式"对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中"大于或等于"选项，在后面的方框中输入数值"2000"。单击"格式"按钮，打开"单元格格式"对话框，将"字体"的"颜色"设置为"红色"。
2。 按"添加"按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为"蓝色"；小于1000，字体设置为"棕色"）。
3。 设置完成后，按下"确定"按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用"数据有效性"功能建了一个分类下拉列表填充项。
1。 在Sheet2中，将企业名称按类别（如"工业企业"、"商业企业"、"个体企业"等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2。 选中A列（"工业企业"名称所在列），在"名称"栏内，输入"工业企业"字符后，按"回车"键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为"商业企业"、"个体企业"…… 3。 切换到Sheet1中，选中需要输入"企业类别"的列（如C列），执行"数据→有效性"命令，打开"数据有效性"对话框。
在"设置"标签中，单击"允许"右侧的下拉按钮，选中"序列"选项，在下面的"来源"方框中，输入"工业企业"，"商业企业"，"个体企业"……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开"数据有效性"对话框，选中"序列"选项后，在"来源"方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4。 选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的"企业类别"填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印"企业类别"列，可以选中该列，右击鼠标，选"隐藏"选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立"常用文档"新菜单 在菜单栏上新建一个"常用文档"菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1。
在工具栏空白处右击鼠标，选"自定义"选项，打开"自定义"对话框。在"命令"标签中，选中"类别"下的"新菜单"项，再将"命令"下面的"新菜单"拖到菜单栏。
按"更改所选内容"按钮，在弹出菜单的"命名"框中输入一个名称（如"常用文档"）。 2。
再在"类别"下面任选一项（如"插入"选项），在右边"命令"下面任选一项（如"超链接"选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如"工资表"等），建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3。 选中"常用文档"菜单中某个菜单项（如"工资表"等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选"分配超链接→打开"选项，打开"分配超链接"对话框。
通过按"查找范围"右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如"工资。xls"等）文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4。
以后需要打开"常用文档"菜单中的某个工作簿文档时，只要展开"常用文档"菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将"超链接"选项拖到了"常用文档"菜单中，但并不影响"插入"菜单中"超链接"菜单项和"常用"工具栏上的"插入超链接"按钮的功能。
四、制作"专业符号"工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的"专业符号"工具栏。 1。
执行"工具→宏→录制新宏"命令，打开"录制新宏"对话框，输入宏名？如"fuhao1"？并将宏保存在"个人宏工作簿"中，然后"确定"开始录制。 选中"录制宏"工具栏上的"相对引用"按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击"录制宏"工具栏上的"停止"按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入"宏"。 2。
打开"自定义"对话框，在"工具栏"标签中，单击"新建"按钮，弹出"新建工具栏"对话框，输入名称——"专业符号"，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到"命令"标签中，选中"类别"下面的"宏"，将"命令"下面的"自定义按钮"项拖到"专业符号"栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。
3。 选中其中一个"自定义按钮"，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4。 右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选"指定宏"选项，打开"指定宏"对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
二、简单表格制作快速入门
按照下面的方法，你也可以做到的：
在Excel中做界面式表格必须的步骤，设置统一背景色，渐变要比一般的单色更美观，字体格式要和背景色协调，添加图标下面说明文字，使整个表格颜色要保持在同一个色系。
第一步：表格整体填充浅灰色。
在excel中做界面式表格必须的步骤，设置统一背景色。
第二步：设置摆放图标的行白色填充色，然后插入文本框设置渐变色、输入文字和设置字体为华文彩文。
渐变要比一般的单色更美观，字体格式要和背景色协调。
第三步：通过复制粘贴或插入的方法添加图标（在百度或百度图片搜“图标”可以下载到很多漂亮的图标素材），确定第一个和最后一个图标的位置，然后使用图片工具中的顶端对齐和横向分布对齐图片。
第四步：添加图标下面说明文字。插入文本框-输入和设置字体-去掉边框线。最后使用第三步方法对齐文字。
第五步（选做）：开发工具 - 插入 -框架-设置为立体格式。
第六步：上面添加深蓝色画轴。
整个表格颜色要保持在同一个色系。上面的画轴可以用渐变色，中间浅色可以让图形变得更立体些。
第七步：设置超链接和光标悬停时显示说明文字
右键-超链接-本文档的位置-选取表格，点击“屏幕提示“并输入提示文字。
至此为止，界面制作完成
三、Excel表格基本操作
基本操作太要哪先要了解它~Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5。
0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。 作用使用Microsoft Excel执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的列表。
历史1982年Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus1-2-3。 这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号Doug Klunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做的更好。
1985年第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。 1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2。
0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了1-2-3，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。
这次的事件，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为11，也被称作Microsofot Office Excel 2003。
早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。
Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。
它还引进了"智能重算"的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。
1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。 从1993年，Excel就开始支持Visual Basic for Applications(VBA)。
VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。
但是，VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。1995年Excel被设计为给您所需要的工具。
无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论您正在做什么工作，Microsoft Excel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。 1997年Excel97是Office97中一个重要程序， Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。
它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。 为我们日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。
此外，因为 Excel和 Word同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过的知识。2001年利用Office XP中的电子表格程序--Microsoft Excel 2002版，您可以快速创建、分析和共享重要的数据。
诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务。协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程。
新增的数据恢复功能确保您不会丢失自己的劳动成果。可刷新查询功能使您可以集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。
2003年Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。 它能帮助您在团队中工作的更为出色，并能保护和控制对您工作的访问。
另外，您还可以使用符合行业标准的扩展标记语言（XML），更方便地连接到业务程序。2007年1。
由于在2003中显示活动单元格的内容时，编辑栏常会越位，挡到列标和工作表的内容。特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式，此时单元格内容根本看不见，也无法双击、拖动填充柄。
而现在2007中以编辑栏上下箭头（如果调整编辑栏高度，则出现流动条）和折叠编辑栏按钮完全解决此问题，不再占用编辑栏下方的空间。 调整编辑栏的高度，有两种方式—— 拖曳编辑栏底部的调整条，或双击调整条。
调整编辑栏的高度时，表格也随之下移，因此表里的内容不会再被覆盖到，同时为这些操作添加了快捷键（CTRL+ SHIFT+U），以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。2。
2003的名称地址框是固定的，不够用来显示长名称。而2007则可以左右活动的，有水平方向调整名称框的功能。
用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符（下凹圆点），来调整宽度，使其能够适应长名称。界面请见：http://hi。
baidu。com/wmr2007/album/item/e1601c。
四、怎么做excel表格 基本步骤是
1、首先打开excel，将表格标题设置为“培训学校咨询报名表”，然后选择标题并单击“合并居中的选项”。
2、然后将单元格大小调整到高度，将鼠标放在两个单元格的中间，当鼠标箭头变为带箭头的加号时，可以按住鼠标拖动到合适的高度，释放鼠标。
3、如果同时在一个单元格中出现两个项目，则需要添加斜杠。首先输入“名称”和“咨询”，然后单击并按住alt+enter，这样中间的两个项目将它们分成上部和下部。然后按空格直到它们的位置分开。
4、然后右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择“边框”以选择所需的行。
5、最后，在中间位置单击鼠标，出现斜杠，然后单击“确定”。
6、这样基本的excel表格就做好了，效果如下。
五、表格的基本制作方法
制作方法如下： 1.打开WPS表格并新建一个工作簿； 2.然后在众多的表格中选择自己想要制作的表格的行数和列数； 3.之后再工具栏上方的插入功能下，找到表格； 4.双击表格后会弹出一个对话框，然后选择确定； 5.最后在你选择的那片区域就会自动生成表格，这样一个简单的表格就做好了。
方法2: 1.打开WPS文字然后新建一个文件； 2.然后找到在上方工具栏中的插入功能下的表格； 3.之后选择表格的行数和列数； 4.选择完成后会自动在文档内生成相应行数和列数的表格。 。
六、【表格制作规范】如何用Word制作表格
1、在WORD界面，点“插入Microsoft Excel工作表”图标，选择列和行数，即可插入Excel工作表。
该插入表的功能与Excel相同，这是WORD工作表不可比拟的。 2、列宽和行高的调整，或用鼠标在列标、行标边沿拖动，或在“格式/行（列）/行高（列宽）”中输入数值予以确定；合并单元格，选中拟合并的单元格，或点击界面顶部“合并及居中”图标，或点“格式/单元格/对齐/合并单元格”；取消合并单元格，选中拟取消的合并单元格，WORD2003只要点击“合并及居中”图标即可，WORD2000需点“格式/单元格/对齐/取消‘合并单元格’”选项。
3、个人简历，请见附件样本。 ★在Excel单元格输入文字换行，或按住ALT键回车，或点“格式/单元格/对齐/自动换行”。
