如何将excel表格转换成word文档(如何将excel表格转换成word)

2024-04-18 常识 86阅读 投稿:乔洛兮

如何将excel转换成word

一、如何将excel表格转换成word文档

Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。

可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。

可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。

首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。

注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。

如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。

希望能帮助到你,麻烦点击"有用",谢谢!。

二、如何将excel表格转换成word

最专业方法如下:1、在Excel里复制你想要表格内容;2、打开word,选择菜单栏的“编辑”,下拉有一个“选择性粘贴。”

,选择这个3、会弹出一个窗口,选择“Microsoft Office Excel 工作表 对象”,单击确定这样粘贴的好处是,EXCEL表格在word里变成图片的形式,可以设置 图片版式,双击这个图片又可以在Excel里修改,很方便。缺点是这样粘贴的word文档的容量会比较大,大多少,看你的excel表格的大小,不一定。

有得必有失,看你自己选择。直接复制也是可以的,不太好看而已。

呵呵。

三、怎样把excel转换成word

在操作过程中,我们经常会碰到需要将Word表格转换到Excel中进行处理的情况,对此,许多用户采用的都是先通过将Word表格转换为带分隔符的TXT文件,然后利用Excel打开该文件,并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转换为表格,从而实现将Word表格转换为Excel表格的目的。该方法虽然具有一定的可行性,但其操作步骤显然过于麻烦了一些!其实还可以使用更简单的方法。具体步骤为:

1. 启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。

2. 将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格。

3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。

4. 启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中。

5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。

除了将Word表格转换到Excel中之外,我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格,以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们的操作方法都与上面基本类似,广大用户可参考使用。至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时,则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名,然后再利用Word打开该文件,这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格。

将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。

例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。

一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。

但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,

Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。

更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。

解决方法是:

第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,

在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。

第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。

第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。

提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

四、EXCEL怎样转换成WORD不变形

按照如下步骤即可将excel表格转换成Word中的表格而不变形:

1、首先在excel中打开想要转换为Word的表格。

2、然后选中表格后,右击点击复制。

3、然后打开一个空白的Word文档,点击工具栏中的粘贴,在下拉菜单中点击选择性粘贴。

4、在弹出的对话框中点击粘贴链接,选中Microsoft Excel工作表 对象,点击确定。

5、点击确定后,可以看到已经成功将excel表格转换成Word中的表格而不变形了。

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