需要具备统筹能力，统筹能力越强，对场面的掌控力越强，执行活动的能力就会越强。其次是需要有经验， 经验越多，应对突发情况就越轻松。
对活动进行策划是一个繁琐的工作。主要分为活动主题选择，活动流程策划两大板块。
主题选择就是亮点与目的的结合；活动流程策划的内容包括活动前期的物料、人员、时间节点的掌控，活动期间的物料统筹、人员安排、应急安排、公共设施安排、警力、消防通道的安排等等。根据活动的不同，灵活的调整以上这些设置。这是一个合格的活动策划所需要具备的基本数值。
如果活动策划师做出的策划与实际情况相冲突、有突发情况的发生，这就需要考验执行策划的能力， 一个优秀的执行策划需要在活动前考虑可能发生的问题，并且在现有情况下最大限度的保证活动的最终执行。
