一、怎么用打印机发传真
首先说说传真机。
以前，传真机就是指接上电话线就能收发传真的机器，还可以兼当电话机使用。它的主要功能：发传真和收传真。
其实，对于收发传真的功能，利用调制解调器即可实现，但这个功能是需要软件来帮助实现的，又叫PC-FAX功能（安装与操作需要一定的专业水平），为了形象理解，我个人称其为软传真。相对于软传真，我又称那些只需连好电话线和电源（即不需和计算机相联）即可实现传真功能的称为硬传真，顾名思义，就是用硬件即可实现传真的意思。
现在市场出现一些打印复印传真一体机，有的是真正可以传真的，有的一体机称带了PC-FAX传真功能，其实就是软传真，这种传真是必须借助于计算机才能够实现的传真功能（甚至有的还须要计算机配备有调制解调器才行）。其实硬传真与软传真很好区分：不依赖于计算机即可实现的传真即是硬传真，此外，可直接进行传真的一体机机身面板上还肯定有类似电话机那样一组数字拨号键甚至有的还附有听筒。
1。如果你的打印机是一体机的话，我想你根据我所说的方法应该可以判断它是硬传真还是软传真了。
如果是硬传真则很简单，你只需象接一部电话机一样把电话线接到机器上就可以了；如果是PC-FAX传真，则需要您的计算机安装一体机附带的PC-FAX传真软件，至于需不需要计算机里面配有调制解调器，则根据一体机的配置而定了，有的需要，而有的一体机则不需要。 2。
如果你的打印机只是一台普通单一功能的打印机的话，其实你利用你的计算机加调制解调器也可实现传真功能。但你还需要下载一个PC-FAX的软件（此种软件在有PC-FAX功能的一体机里带），将其安装即可。
在这里面，你的打印机只起到了一个将接收到的传真进行打印的作用。
二、怎么用打印机发传真
首先说说传真机。以前，传真机就是指接上电话线就能收发传真的机器，还可以兼当电话机使用。它的主要功能：发传真和收传真。其实，对于收发传真的功能，利用调制解调器即可实现，但这个功能是需要软件来帮助实现的，又叫PC-FAX功能（安装与操作需要一定的专业水平），为了形象理解，我个人称其为软传真。相对于软传真，我又称那些只需连好电话线和电源（即不需和计算机相联）即可实现传真功能的称为硬传真，顾名思义，就是用硬件即可实现传真的意思。
现在市场出现一些打印复印传真一体机，有的是真正可以传真的，有的一体机称带了PC-FAX传真功能，其实就是软传真，这种传真是必须借助于计算机才能够实现的传真功能（甚至有的还须要计算机配备有调制解调器才行）。其实硬传真与软传真很好区分：不依赖于计算机即可实现的传真即是硬传真，此外，可直接进行传真的一体机机身面板上还肯定有类似电话机那样一组数字拨号键甚至有的还附有听筒。
1。如果你的打印机是一体机的话，我想你根据我所说的方法应该可以判断它是硬传真还是软传真了。如果是硬传真则很简单，你只需象接一部电话机一样把电话线接到机器上就可以了；如果是PC-FAX传真，则需要您的计算机安装一体机附带的PC-FAX传真软件，至于需不需要计算机里面配有调制解调器，则根据一体机的配置而定了，有的需要，而有的一体机则不需要。
2。如果你的打印机只是一台普通单一功能的打印机的话，其实你利用你的计算机加调制解调器也可实现传真功能。但你还需要下载一个PC-FAX的软件（此种软件在有PC-FAX功能的一体机里带），将其安装即可。在这里面，你的打印机只起到了一个将接收到的传真进行打印的作用。
三、怎么使用打印机来发送传真
很多打印机与传真是一体的，那么对于新手来说，使用打印机来传真，具体要怎么操作呢？下面我来给大家亲自操作一遍。
一、打印机传真文件时，待传真的文件有两种放法。1、正面放法：直接把待传真的文件有字的一面朝上，按纸张大小的位置放好，如A4纸摆在A4纸的位置上。
2、反面放法：打开打印机上盖，放在把待传真的文件准备好，有字的一面朝下，按纸张大小的位置摆正放好。二、按【拨号】键，出现拨号提示音后，在数字盘输入对方传真的号码。
三、输入对方传真号码后，确认无误后，按【确认】键。四、这时我们会听到系统拨号声音，等对方接受传真后（一般是自动接受），会有“嘀----”的提示音，然后我们可以按【开始】键开始传真完成传真后，打印机会显示完成，然后恢复到就绪状态。
注意事项正面放法：直接把待传真的文件有字的一面朝上；反面放法：打开打印机上盖，有字的一面朝下。先核对好对方传真号码后按【确认】键，然后再按【开始】键开始传真。
四、如何用电脑发传真
1、准备工作 首先在用电脑收发传真以前要确认电脑系统必须为windows2000以上，并在电脑上下载一个调制解调器modem。
2、设置软件 可能我们之前都没有注意到，其实在windows系统里都有一个自带的传真软件，操作简单，而且用起来也十分快捷方便。 首先在电脑菜单栏左下角点击“开始”，在右侧栏中选择“设备和打印机”，在最上面一栏“打印机和传真”中选择第一个传真设备，并点击右键，选择“属性”、“硬件”，此时设备框中就会出现已经下载好的modem调制解调器，单击选择。
3、用word发送传真 打开你要发送的word文件，依次点击“文件”、“发送”、“使用传真调制解调器的收件人”，接着就可以打开“传真向导”对话框，并按照提示一步步操作就可以成功发送文件了。 4、用word接收传真 按照以上步骤操作就可以成功发送传真了，那么电脑是否可以接收传真呢，答案是肯定的，只需要简单的设置，电脑就可以轻松接收传真。
首先按步骤2中提到的，打开传真调制解调器，双击modem，打开属性对话框、“常规”，在“启动接收”前面打勾就好了，而且还能设置“应答前响铃次数”，如果设置了三次，那么也就是说当铃声响了三次还没有手动接收的话，系统就会自动默认接收传真文件了。 。
五、怎么发传真
1. 首先，我们打开传真机的电源开关，然后打开传真机传真入口上面的盖子，有的没有盖子，是直接放入传真的内容。
2. 然后放入我们要传真的内容，一般是将文字图片页面朝下放置，另有规定的要根据提示放置。
3. 下面就开始进行拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真
4. 拨通传真号码后，如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”，如果是需要人工接通，还要等待对方回应后，在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后，表明可以传真了。
5. 然后，传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，传真就表示完成了。
6. 在日常传真过程中要注意弄清传真号码，以及分清是否是自动传真，还是人工接收，以免误传和耽搁时间。
7. 在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口，保持正常通风散热，以及传真出入口有无杂物，以免发热和堵塞引起传真机的损坏。
六、有人了解复印机怎么发传真吗
1发传真之前确定这台机器是处于可以发传真的状态下，首先将扫描的文件放入打印机里。
2在操作盘上按下传真键，显示"准备传真"，然后输入传真号码。
3按下“OK”键打印机将会对传真的文件进行扫描，扫描完一张会显示“另一页？否”，如果传真为一张就再次按OK键，如果传真好几张需要按右边的按键，将显示“是”，继续把接下来需要传真的文件相继放入打印机里，按OK键继续进行扫描。
4传真文件扫面后，按“开始”键，打印机将会进行拨号发送，对方接收后将显示“正在发送”，显示"P1”表示第一张正在成功发送，P2、P3。.
5当所有传真文件全部完成后，将显示”已完成“。
